Cómo configurar y usar una aplicación de calendario

Suena cliché, pero no puedo sobrevivir sin mi calendario, Franchesca Ramsey

Sin un calendario, creo que mi vida sería un desastre (bueno, más de lo que ya es 😉), olvidaría la mayoría de mis citas, reuniones y aniversarios, y cuándo debo hacer ciertas tareas o asistir a eventos, programas y actos.Los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados y a priorizar las tareas en un modo diferente a una lista de tareas pendientes. Los usamos para realizar un seguimiento de citas, cumpleaños, fechas, eventos familiares y escolares y mantener nuestros horarios organizados y accesibles para los demás.

Pueden recordarnos los próximos eventos, viajes, reuniones o planes, eliminan todo tipo de superposiciones y conflictos, y nos permiten compartir calendarios completos o algunos eventos con familiares, amigos y compañeros de trabajo: ayudan a los equipos de trabajo hacer un seguimiento de los horarios, tareas y fechas límites de los demás.

Google Calendar

Google Calendar no es solo uno de los calendarios en línea más populares, pero es una herramienta de gestión del tiempo inmensamente poderosa.

1. Configuración del calendario: el icono rueda de engranaje (, Menú Configuración) se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Te permite cambiar el idioma, la región, zona horaria, configuración de los eventos (la duración predeterminada de los eventos que añadirás a tu calendario: de 15 minutos a 120), opciones de visualización (por ejemplo, seguramente no querrás mostrar los eventos rechazados), etc.
2. Importar/Exportar calendarios: , Configuración, Importar y Exportar. CSV es el formato más compatible, pero si estás exportando tu calendario desde el calendario de Apple, elije vCard.
3. Compartir un calendario: Pasa el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en los tres puntos que te aparecerán, Configurar y compartir. Puede hacer que tu calendario sea público (Compartir públicamente. Es el único modo de compartir tu calendario con aquellos que no cuenten con Google Calendar) o compartirlo con algunos amigos, socios o compañeros de trabajo (Compartir con determinadas personas, Añadir personas).
4. Añadir calendarios: , Configuración, Añadir calendario, Explorar calendarios de interés, por ejemplo, Festivos regionales, Holidays in Spain.
5. Activa/desactiva las notificaciones en el dispositivo (, Configuración, General, desplázate hasta la sección Notificación y activa Notificar en este dispositivo), elige un tono de una lista que se emitirá para recordarte el evento (tocando en las notificaciones de Calendario), y activa/desactiva la vibración del dispositivo.
6. Las respuestas rápidas (quick responses) son mensajes predefinidos para enviar a los invitados de un evento si llegas tarde o no vas a poder asistir por algún motivo (, Configuración, General, desplázate hasta la sección Respuestas rápidas).
7. Crear eventos. Haz clic en el ícono Crear +, Evento. Escribe un título, la fecha (Todo el día, hora de inicio y finalización, evento recurrente) y una descripción, elije el calendario que deseas usar, el color del evento, el lugar dónde tendrá lugar y el tipo de notificación que deseas recibir. Además, puede invitar a otras personas, es decir, añadirlas al evento para que puedan verlo en sus propios calendarios e interactuar con el evento.
8. Atajos de teclado: Pulsa “?” para ver los atajos de teclado. c: Crear evento. e: Editar evento. Retroceso: Eliminar evento. t: hoy (today). s: Ajustes (settings).

Otras opciones: Apple Calendar (iOS, macOS, web), Thunderbird (no hay versiones para dispositivos móviles pero es libre y gratuita), GroupCal (Android y iOS), y Butleroy (iOS, macOS).

Calcurse

Calcurse es una aplicación de calendario, agenda y organizador de tareas en línea de comandos. Hay tres paneles: Citas, Calendario y Lista de tareas. Puedes moverte entre los paneles presionando la tecla Tab. Además, añades un elemento nuevo a un panel pulsando la tecla a, editas cualquier elemento tecleando e, y eliminas presionando d.

1. Installation: brew install calcurse (macOS), sudo apt-get install calcurse (Ubuntu/Linux Mint), sudo pacman -S calcurse (Arch).
2. Calcurse se puede ejecutar en dos modos diferentes: modo interactivo o no interactivo. Por ejemplo, calcurse -d 30 te mostrará todas tus citas y eventos para los próximos 30 días.
3. Para añadir un nuevo evento, presiona tabulador para ir al panel Calendario, elije la fecha (por ejemplo, 26/07/22) y luego escribe a.

     Ingrese la hora de inicio ([hh:mm] o [hhmm]), déjalo en blanco para un evento de todo el día: ENTER/INTRO (un evento de todo el día).
     Introduce la descripción: Tía Ana, día de santo y cumpleaños.
   

4. Para configurarlo como un evento recurrente (por ejemplo, una vez al mes), pulsa en la tecla r.
5. Para añadir una nueva tarea, presiona el tabulador para ir al panel de Tareas pendientes, luego escribe a. Escribe una descripción y establece una prioridad (1-9).

user@pc:~$ calcurse -d 30
26/07/22:
 * Tía Ana, día de santo y cumpleaños.

27/07/22:
 - 09:00 -> 10:00
	Blood Test

28/07/22:
 * Vitamins D Hidroferol

29/07/22:
 * Mom's & Martha's Saint Day

 

Puedes importar un calendario de Google Calendar, presiona i y Calcurse te pedirá que introduzcas el nombre del archivo para importar datos. En tu equipo, abre Google Calendar. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de engranaje y selecciona Settings (Configuración). En el menú de la izquierda, haz clic en Importar y exportar, en la sección Exportar, haz clic en el botón Exportar. Se descargará un archivo Zip en tu PC que al descomprimirlo contiene el calendario que quieres importar a Calcurse.

Por otro lado, puedes entrar al modo interactivo de configuración de calcurse pulsando en la tecla C; escribe c minúscula y podrás cambiar la configuración del esquema de color (te muestra las posibles opciones para los colores de primer plano y fondo). Sí, efectivamente, no hay demasiadas opciones de personalización pero, al menos, tú controlas tus datos 😉.

Al presionar la tecla l te permite elegir el layout, es decir, la distribución de los tres paneles (calendario, agenda y tareas) en la pantalla principal de calcurse.  

Finalmente, al escribir g te permite editar las General options (Opciones generales) donde definirás el comportamiento general de calcurse, por ejemplo, el formato de fecha que se mostrará en el modo no interactivo:

  format.outputdate =%d/%m/%y (día/mes/año)