Cómo realizar y organizar eficazmente tu lista de tareas pendientes

Es relativamente fácil estresarse y abrumarse cuando hay demasiadas responsabilidades y cosas que hacer, no hay suficiente tiempo para tantas obligaciones y proyectos y es muy difícil discernir qué debemos priorizar. Las listas de tareas pendientes proporcionan una estructura y una estrategia clara. Brindan orden a nuestras vidas frenéticas y caóticas, nos dan una sensación de control y logro, y nos ayudan a ser responsables con nuestra agenda.

Una aplicación de lista de tareas te permite capturar rápidamente todo lo que piensas, cualquier pensamiento que pasa por tu cabeza en cualquier momento. Después, es importante aclarar y discernir las tareas y asegurarse de que sean realizables y seamos capaces de planificarlas y ejecutarlas en un tiempo razonable. Luego, organiza las tareas en proyectos y divide las tareas grandes en subtareas hasta que obtengas acciones de un tamaño adecuado. Revisa tu progreso regularmente, reflexiona sobre lo que es importante y/o urgente, y revisa los elementos de tu lista. Finalmente, comprométete con tus tareas. Selecciona qué acción deseas realizar y ejecutar, y hazla.

todoist

todoist es una de las aplicaciones de listas de tareas pendientes más populares. La versión básica es gratuita y tiene todo lo que probablemente necesitarás. Es una aplicación muy fácil de usar y está disponible en todas las principales plataformas (Windows, Android, macOS, Web).

1. Comienza con un proyecto: Add Project (Añadir proyecto). todoist te ayuda a organizar tus tareas en proyectos.
2. Añade tareas (Add tasks, Q), subtareas y descripciones. Todoist puede detectar automáticamente las fechas de vencimiento y comprender cosas como: hoy, mañana (a las 15:30), este fin de semana, el próximo mes, el 17 de septiembre a la 1 p.m., en 3 horas, días o semanas, etc. Además, puede abrir el planificador pulsando en el campo de fecha o el icono de calendario al añadir o editar una tarea.
3. Añade etiquetas escribiendo @ seguido del nombre de la etiqueta, por ejemplo, @Salud Análisis de sangre, @Blog Escribir un nuevo artículo en la website, @Blog Crear un nuevo vídeo.
4. Establece la prioridad tecleando p1, p2 o p3, por ejemplo, @Salud Análisis de sangre p1, @Blog Revisar mi Google Analytics p2, @Blog Programar publicaciones en redes sociales p3.
5. Asigna una tarea a un proyecto en particular escribiendo el símbolo # seguido inmediatamente por el nombre del proyecto, por ejemplo, Crear video #Trabajo, Copia de seguridad de mi portal web #Trabajo, Participar brevemente en las redes sociales #Trabajo.
6. Da formato a los nombres, descripciones y comentarios de tus tareas: **Negrita**, _cursiva_ [JustToThePoint](https://justtothepoint.com/), emojis 😉

   Puedes abrir tu teclado emoji presionando simultáneamente Ctrl + Cmd + Espacio en macOS o Windows +. (punto) en Windows.

Otras aplicaciones de listas de tareas pendientes son: Any.do te ayuda a recordar todo lo que tienes que hacer. TickTick es una aplicación de lista de tareas pendientes, calendario y funciones de seguimiento de hábitos que pone el énfasis en ayudarte a cumplir los plazos y completar las tareas a tiempo. Microsoft To Do, Things 3/Apple Notes/Apple Reminders y Google Keep/Tasks son aplicaciones de tareas pendientes para usuarios de Microsoft, macOS y Google respectivamente. Otros: Remember The Milk, OmniFocus y Habitica.

Si eres un usuario de macOS, ALFRED TODOIST WORKFLOW te permite añadir y buscar tareas de todoist directamente desde Alfred. 1. Descarga e instala el workflow. 2. todo:setting token {api token} Este token puede encontrarse en Ajuste (Settings), Integrations (Integraciones), API token.

Taskwarrior

Taskwarrior es un software que administra tu lista de tareas desde la línea de comandos.

1. Instalación: Windows (Windows Subsystem for Linux) & Ubuntu: sudo apt install taskwarrior; Mac OS: brew install task; Arch: sudo pacman -S task

2. Crear tarea:

     task add Escribir el artículo notas, tareas pendientes, calendarios, diarios, gestión del conocimiento personal
     task add Ir al dentista priority:H project:'Salud' # Podemos asignar un proyecto y una prioridad a la tarea.
   

3. Mostrar las tareas: task

4. Indicar que una tarea está acabada: task id done

5. Eliminar una tarea: task id delete

6. Editar una tarea: task id edit

Todo.txt y otras opciones

Si ya has probado docenas de complicadas aplicaciones de lista de tareas pendientes, solo para observar como siempre regresas a tus queridos súper portables, ligeros y seguros archivos de texto plano, Todo.txt sea probablemente la mejor solución para ti.

Aplicaciones como Todotxt.net -Una interfaz gráfica de usuario para Windows minimalista y orientada al teclado para tus archivos de tareas TXT-, TodoTxtMac -Una GUI moderna para macOS para trabajar con tus archivos todo.txt-, o todo.txt-cli son editores minimalistas para tus archivos de texto plano todo.txt que te ayudan a gestionar tus listas de tareas con la menor cantidad de pulsaciones de teclas posible.

La primera y más importante regla de v es que con cada línea en tu archivo de texto todo.txt defines una sola tarea: estado, prioridad (por ejemplo, (A)), fecha de creación y finalización, contexto de la tarea (por ejemplo, @myWebsite), proyecto (por ejemplo, +AutoAyuda), fecha de vencimiento: (A) Escribir un artículo sobre listas de tareas pendientes +AutoAyuda @myWebsite.

Está solución hace que las tareas sean muy fáciles de buscar, es extraordinariamente portátil, legible, ligero y funciona a la perfección con cualquier editor de texto, sistema operativo y plataforma.

Otras opciones son:

• Sleek es un administrador de tareas pendientes de código abierto (FOSS) basado en la sintaxis de Todo.txt. Está disponible para Windows, MacOS y GNU/Linux.
• TTDL (Terminal ToDo List) es una herramienta CLI para administrar listas de tareas pendientes en formato Todo.txt.
• Joplin es una aplicación gratuita y de código abierto para tomar notas y gestionar tareas pendientes, que puede manejar una gran cantidad de notas organizadas en cuadernos.
• Taskbook: tareas, tableros y notas para aquellos que gustan del hábitat en la línea de comandos.
• Aplicaciones para teléfonos inteligentes: Minimal, Orgzly y Markor.