13. OpenOffice Writer III. Tareas cotidianas con Writer

13.1. Tratamiento de imágenes.

El uso de las imágenes en nuestros documentos de texto es una operación esencial, en este epígrafe aprenderemos a trabajar con ellas.

Lo primero que hemos de tener claro es que Writer distingue tres tipos de imágenes:

* Las fotos, como las que realizamos con nuestra cámara digital.

* Los dibujos, generados normalmente con un editor vectorial de imágenes, por ejemplo las que obtenemos con OpenOffice Draw.

* Los diagramas o gráficos, que nos representarán información numérica. En el capítulo dedicado a la hoja de cálculo analizaremos este tipo de imágenes.

13.1.1. Insertar imágenes.

Para insertar una imagen, pulsaremos sobre la opción Imagen del menú Insertar.

Se presentan dos posibilidades:

* A partir de archivo, con lo que hemos de disponer de la imagen previamente almacenada en algún lugar de nuestro disco duro.

* Escanear, indicando que la imagen la vamos a obtener de un dispositivo externo, nuestro escáner.

13.1.1.1 La Galería, Open Clip Art.

Por defecto al instalar OpenOffice disponemos de unas imágenes de muestra que podemos utilizar en nuestros documentos. Si deseas mostrar la galería,bastará con pulsar en su icono correspondiente en la barra de herramientas Estándar(el icono que representa un cuadro) o mediante la opción Galería del menú Herramientas.

Además de las imágenes que trae por defecto la galería, podemos crear nuestros temas con las imágenes que deseemos, para ello pulsaremos sobre el botón Nuevo Tema.

El proyecto Open Clip Art, http://openclipart.org dispone de más de 7.000 imágenes que podemos utilizar en nuestros documentos.

1.- Puedes descargarte la librería desde la página Web, o bien instalar los siguientes paquetes: openclipart, openclipart-openoffice.org, openclipart-png y openclipart-svg.

2.-Una vez instalados los paquetes, el proceso para disponer de ella desde cualquier aplicación de OpenOffice es el siguiente: pulsa sobre Galería.

3.-Ahora, haz clic en el botón Nuevo tema, asígnale un nombre significativo (por ejemplo ClipArt) y selecciona la pestaña Archivos.

4.- Selecciona en Tipo de archivo Todos los archivos… Haz clic en Buscar archivos e indica la ruta de los gráficos de la librería, /usr/share/openclipart.

5.-Haz clic sobre el botón Añadir todos y finalmente pulsa Aceptar concluyendo la instalación de la librería.

13.1.1.2 La barra de dibujo.

Hemos comentado anteriormente que podemos crear imágenes mediante la barra de dibujo, menú Ver, opción Barras de herramientas,Dibujo.Examinemos cuáles son sus funcionalidades:

* Selección. Herramienta de selección de objetos, utilízala para marcar el dibujo o la parte de éste que desees procesar.

* Línea. Mediante un clic sostenido realizas rectas en el documento.

* Rectángulo.De funcionamiento idéntico a la herramienta línea pero dibujamos un rectángulo o cuadrado.

* Eclipse.Podemos dibujar círculos o elipses.

* Línea a mano alzada.Nos permite dibujar sobre el documento cómo si estuvieras haciéndolo en una hoja a mano alzada.

* Texto. Crea un cuadro de texto, mediante un clic sostenido, en donde poder introducir caracteres.

* Leyenda. Dibuja un cuadro de texto con una línea indicativa.

* Formas básicas. Muestra las formas básicas disponibles: rectángulos, pentágonos, círculos, trapecios, rombos, etc.

* Formas de símbolos. Al igual que la anterior herramienta pero con símbolos especiales como caras, rayos, nubes, corazones, etc.

* Flechas de bloques. Flechas de todo tipo: de 4 direcciones, en forma de S, arriba, abajo, etc.

* Diagramas de flujo. Dibujos orientados a la representación de procesos con almacenes, entradas, salidas, etc.

* Llamadas. Bocadillos ideales para mostrar elementos y sobresaltar ideas.

* Estrellas. Más símbolos especiales: estrellas, explosión, sello, etc.

* Puntos. Todos los objetos están formados por puntos que podemos modificar para cambiar el tamaño y su diseño. Para visualizar estos puntos, selecciona el objeto con la herramienta de selección y haz clic en Puntos.

* FontWork. Al más puro estilo WordArt de Word, disponemos de esta maravillosa herramienta para realizar todo tipo de rótulos.

* Efectos 3D. Permite crear objetos en tres dimensiones a partir de las figuras básicas que hemos creado.

* A partir de archivo. Igual que en el menú Insertar, podemos incluir una imagen que previamente tengamos almacenada en nuestro equipo.

* Otras: Haz clic en la flecha hacia abajo situada en el extremo derecho de la barra de dibujo, luego Botones visibles y podrás disponer de otras herramientas: arco o sectores de elipse, texto vertical, animación de texto, etc.

Realicemos un ejemplo utilizando las herramientas que hemos visto:

	1.- Partiendo de un documento en blanco, mostremos la barra de dibujo. Menú Ver, opción Barra de herramientas y selecciona Dibujo. 2.- Ahora presiona el botón de FontWork. 3.- Selecciona la forma que desees y pulsa Aceptar. 4.- El documento cambia con la forma elegida, para escribir nuestro texto haz doble clic dentro de la forma.
	5.- Escribe el texto deseado, en el ejemplo “Dibujando”, y haz clic con el ratón fuera de la forma. 6.- Haciendo clic sostenido en los puntos de la forma reduces el tamaño del dibujo. 7.-Seguidamente vamos a insertar una forma básica, selecciona en la barra de dibujo Formas básicas, el cilindro.
	8.- Mediante un clic sostenido dibuja el cilindro donde desees. 9.- Para darle el efecto 3D, con el cilindro seleccionado, presiona en la barra de herramientas de dibujo el botón Efectos 3D o Activar o desactivar Extrusión. 10.-Para finalizar nuestro dibujo vamos a incluir un par de imágenes de open clip art. Haz clic en el menú Herramientas, opción Gallery e inserta los dibujos que desees.

13.1.2. Modificando la imagen.

Una vez colocada la imagen en nuestro documento, podremos redimensionarla, ajustarle los colores, definir el nivel de transparencia, aplicarle un filtro, etc.

Las operaciones más comunes, redimensionar y posicionamiento, las podemos realizar sin dificultad con el ratón. Al seleccionar una imagen, automáticamente aparece la barra de herramientas de imágenes mediante la cual podremos realizar dichas operaciones.

Si deseamos mostrar la barra de herramientas de imágenes la localizaremos en la opción Barra de herramientas, Imagen del menú Ver.

En la siguiente ilustración se muestra en detalle las operaciones que podemos realizar sobre una imagen con la barra de herramientas Imagen.

Respecto a los filtros que podemos aplicar a las imágenes, la siguiente ilustración te aclarará que tipo de filtro debes aplicar según tus necesidades.

13.1.3. Posición de la imagen respecto al texto.

Aunque hemos comentado en el epígrafe anterior que el posicionamiento básicamente lo realizamos a clic de ratón, a medida que avances en el uso del procesador de textos, necesitarás conocer en profundidad cuales son las opciones de las que dispones a la hora de tratar con imágenes.

Concretamente éstas están ubicadas en el menú Formato y son:

* Ancla.

* Ajuste.

* Alineación.

* Organizar.

* Voltear.

* Agrupar.

Veamos una a una cuáles son sus posibilidades:

Ancla. Respecto al anclaje de la imagen en el documento tenemos las siguientes opciones:

* A la página, ancla o vincula la imagen seleccionada a la página actual.

* Al párrafo, ancla la imagen seleccionada al párrafo actual.

* Al carácter, ancla la imagen seleccionada a un carácter.

* Como carácter, ancla la imagen seleccionada como si fuera cualquier otro carácter del texto actual.

* Al marco, ancla la imagen seleccionada al marco circundante, previamente tendríamos que haber insertado el marco.

Realicemos un ejemplo:

Ajuste. Esta acción nos permite controlar cómo el texto se posiciona respecto a la imagen. Disponemos de las siguientes opciones:

* Desactivar Ajuste, coloca la imagen en una línea independiente del documento, el texto no aparecerá en los laterales.

* Ajuste de página , ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.

* Ajuste de página dinámico, ajusta el texto automáticamente a los cuatro lados.

* Continuo, coloca la imagen delante del texto.

* Enfondo, coloca la imagen detrásdel texto.

1.- Abre un documento de texto que tengas en tu disco duro, menú Archivo, Abrir.

2.-Abre la galería, menú Herramientas, Galería.

3.-Selecciona una que te guste de los temas que dispones y mediante un clic sostenido arrástrala hacia el documento.

4.-Haz un clic derecho sobre la imagen y selecciona Ajuste,Continuo.

5.-Repite el proceso con otra imagen, pero esta vez en el último paso selecciona Ajuste, En fondo.

Este es el resultado que obtienes:

Alineación. Al igual que con el texto disponemos de las siguientes alineaciones:

* Izquierda.

* Centro.

* Derecha.

* Justificado.

Todas referidas a alineación horizontal. Además para controlar la alineación vertical disponemos de:

* Arriba.

* Centrado.

* Abajo.

Veamos otro ejemplo:

1.- Abre un documento de texto que tengas en tu disco duro, menú Archivo, Abrir.

2.-Abre la galería, menú Herramientas, Galería.

3.-Selecciona tres temas que te gusten de los dispones. Mediante sendos clics sostenidos arrástralos hacia el documento.

4.- Haz clic derecho en la primera imagen, para mostrar el menú contextual.

5.-Selecciona Anclaje, Al párrafo.

6.-Vuelve a mostrar el menú contextual y selecciona Ajuste, Ajuste de página.

7.-De nuevo en el menú contextual marca, Alineación, Izquierda.

8.-Repite los pasos del 4 al 7 para las dos imágenes que te quedan, teniendo en cuenta que en el último paso has de cambiar la alineación, por Centrada y Derecha respectivamente. Observa el resultado.

Organizar. Nos permite, a la hora de trabajar con varios elementos de nuestro documento, definir cómo se van a ubicar éstos con respecto al diseño final.

Imagínate el documento como un recipiente, en el cual podemos ir colocando fotos y mediante la opción organizar, indicamos el orden en que se apilan las fotos.

Las opciones que disponemos son:

* Traer al frente, coloca la foto delante de todas.

* Hacia delante, la sitúa una capa por delante.

* Hacia atrás, la sitúa una capa por detrás.

* Enviar al fondo, la coloca al final de todas.

Las otras dos opciones, En primer plano y Enviar al fondo, equivalen a traer al frente y poner en el fondo respectivamente.

Para familiarizarte con la organización de las imágenes sigue estos pasos:

1.- Inserta un par de imágenes en un documento, menú Insertar, Imagen o desde la galería.

2.- Ahora selecciona la que quieras con el botón derecho y en el menú contextual elige Organizar, Enviar al fondo.

3.- Puedes repetir el paso dos cambiando enviar al fondo por Traer al frente, en la siguiente ilustración te mostramos el resultado.

Voltear. Nos permite reflejar la imagen horizontal y verticalmente como si de un espejo se tratara.

Las opciones disponibles son:

* Reflejar verticalmente.

* Reflejar horizontalmente.

Para probar esta características sigue estos pasos:

1.-Inserta algunas imágenes. Por ejemplo, añade cuatro imágenes, desde la Galería, o mediante el menú Insertar, Imagen.

2.-Ahora ve rotándolas cada una de ellas con las opciones del menú Formato, Voltear, Reflejar horizontalmente o Verticalmente.

El agrupamiento de imágenes es muy útil por ejemplo cuando tenemos varias imágenes que precisamos mover como un todo, las agrupamos y luego las movemos.

Agrupar. Esta última acción nos facilita el trabajar con varias imágenes a la vez mediante las opciones:

* Agrupar, convierte varias imágenes seleccionadas en una unidad o grupo.

* Desagrupar, operación inversa a la anterior, transforma un grupo en varias imágenes independientes, previamente hemos de haber realizado el agrupamiento de las mismas.

* Editar grupo, permite modificar el agrupamiento creado.

* Salir.

* Dar nombre al grupo, nos posibilita asignarle un nombre al grupo.

Además de todas las opciones que hemos comentado hasta el momento, no nos podemos olvidar que disponemos de la barra de herramientas de marco, la cual recoge todas las operaciones comentadas y cuya finalidad es facilitarnos nuestro trabajo.

13.1.4. Propiedades de la imagen.

Si no localizamos la acción que buscamos, siempre podremos recurrir a las propiedades de una imagen, bien desde el menú Formato, opción Imagen…, la barra de herramientas de imagen o en el menú contextual, la opción Imagen...

Te recordamos que el menú contextual aparece haciendo clic en el botón derecho del ratón sobre el elemento a procesar.

		Las propiedades de las imágenes se dividen en las siguientes pestañas: Tipo, Opciones, Ajuste, Hiperenlace, Imagen, Recortar, Borde, Fondo y Marco. Algunas de estas pestañas son similares a otras vistas anteriormente, pero recuerda que se aplican al elemento que estamos tratando, en nuestro caso, la imagen. Hagamos un recorrido por las diferentes pestañas: Tipo.Se nos ofrece la posibilidad de definir los siguientes parámetros de la imagen: * Tamaño. Podemos cambiar el ancho y el alto, manteniendo o no las proporciones de la imagen original. * Anclaje. * Posición: Horizontal y vertical.
		Opciones. Definición de los parámetros generales de la imagen, así podemos indicar: * Nombre de la imagen. * Texto alternativo (útil si estamos creando una página Web). * Vínculos: anterior y siguiente. * Propiedades de seguridad: podemos impedir que se modifique el contenido, la posición o el tamaño de la imagen. * Propiedades de impresión: que se incluya la imagen al imprimir.
		Ajuste. Al igual que en el menú formato, podemos indicar el ajuste de la imagen con las opciones: * Ninguno. * Antes. * Después. * Paralelo. * Continuo. * Dinámico. La diferencia radica, en que desde aquí podemos ajustar los espacios, es decir, la distancia de la imagen en relación con el texto, asignado los valores deseados en centímetros.
Podemos también crear un mapa de imágenes desde Writer. Para ello, previamente deberás haber seleccionado en el menú contextual de la imagen la opción Mapa de imágenes y crearlo. En tal caso, se habilitará la opción Imagen map en la parte cliente.		Hiperenlace. Nos ofrece la posibilidad de definir un vínculo en la imagen, indicando: * URL o dirección de destino. * Nombre del vínculo. * Frame o marco donde se abrirá, disponiendo de las siguientes opciones: * _self, el enlace se abrirá en el marco actual. * _blank, el enlace se abrirá en una página nueva. * _parent, el enlace se abrirá en el marco superior al marco actual. * _top, el enlace se abrirá en el marco superior de toda la jerarquía de donde se encuentre.
		Imagen. Nos permite reflejar la imagen tanto horizontal como verticalmente. Esta acción corresponde al menú Formato opción Voltear.
		Recortar. Permite recortar o redimensionar la imagen a nuestro criterio, así podemos cambiar la imagen manteniendo la escala, sin deformación de la imagen, o el tamaño. Las siguientes pestañas Borde y Fondo se muestran a continuación y ya se han comentado anteriormente.

	Vamos a insertar un borde a una imagen: 1.-En un documento en blanco, inserta una imagen desde la galería, Herramientas, Galería, mediante un clic sostenido. 2.- Selecciona la imagen y sigue la secuencia, Formato, Imagen… 3.-Dirigéte a la pestaña Borde. 4.-Selecciona el estilo de línea que desees, el color y marca los cuatro bordes en Disposición de líneas.

		Macro. La última pestaña macro, permite asignar una macro a nuestra imagen. Las macros se tratan más adelante en el libro, de momento quédate con la idea de que una macro es una automatización de una tarea. Un ejemplo de macro en una imagen sería la inserción en el documento de una fotografía de una impresora. Podríamos hacer que cuando se realice un clic sobre ella imprima automáticamente el documento.

13.2. Tratamiento de tablas.

Las tablas permiten organizar la información de nuestros documentos de una manera clara e intuitiva, es por ello que su uso está ampliamente extendido En este epígrafe aprenderemos a manejarlas y gestionarlas correctamente.

13.2.1. Creación de tablas.

Para crear una tabla disponemos de las siguientes opciones:

* Con la combinación de teclas “Control + F12”.

* Desde la Barra de Herramientas de Tablas (para verla: Ver, Barra de Herramientas, Tablas)

* Desde el menú Tabla, opción Insertar, tal y como muestra la siguiente ilustración.

Sea cual sea la opción elegida se nos presenta la siguiente pantalla:

Hemos de especificar:

* Nombre, con el que vamos a identificar la tabla.

* Tamaño, indicando el número de filas y columnas.

Además disponemos de las siguientes opciones que no son obligatorias:

* Encabezado, marcándolo indicamos que incluimos una fila de encabezado.

* Repetir encabezado, cuando la tabla ocupa más de una hoja y tiene encabezado, si marcamos esta opción se repetirá éste al principio de todas las páginas que ocupe la tabla.

* No dividir tabla, seleccionando esta opción nos aseguramos que la tabla no ocupe más de una hoja.

* Borde, muestra los bordes de las celdas de la tabla.

* Formateado automático, Writer nos permite elegir cómodamente el formato de la tabla entre una amplia variedad de opciones: predeterminado, 3d, azul, etc.

13.2.2. La barra de herramientas de tablas.

En el momento que insertamos una tabla, aparece la barra de herramientas de tablas presentándonos las operaciones que podemos realizar con la tabla.

Para mostrar la barra de herramientas de tablas, siempre puedes recurrir al menú Ver opción Barra de herramientas y elegir Tabla.

Analicemos las distintas opciones de que dispone OpenOffice:

* Insertar tabla, crea una nueva tabla, tendremos que indicarle el número de filas y columnas.

* Estilo de línea, definimos el formato de las líneas de las celdas: simples, dobles, punteadas, etc.

* Color líneas del marco, con este icono podremos indicar cuál va a ser el color de las líneas de las celdas.

* Borde, indicamos que bordes queremos que aparezcan impresos, para cada celda o conjunto de celdas que tengamos seleccionadas.

* Color de fondo, especificamos el color de fondo de las celdas.

* Unir celdas, con esta operación podemos convertir varias celdas en una sola, para ello, las celdas han de estar contiguas unas con otras.

* Dividir celdas, se nos permite convertir una celda en varias, tendremos que indicar si la división de las celdas será vertical u horizontal.

* Optimar, distribuye las columnas, filas, ancho y largo equitativamente en todas las celdas de la tabla.

* Suma, activamos la función suma para la celda especificada, así el valor de ésta podrá calcularse a partir de otras celdas (que contienen números obviamente).

* Arriba, alineación vertical del texto incluido en la celda, posicionándolo en la parte superior de la celda.

* Centrado, alineación vertical del texto incluido en la celda, posicionándolo en la parte central de la celda.

* Abajo, alineación vertical del texto incluido en la celda, posicionándolo en la parte inferior de la celda.

* Insertar fila, insertamos una nueva fila en la tabla.

* Insertar columna, insertamos una nueva columna en la tabla.

* Borrar fila, borramos la fila seleccionada de la tabla.

* Borrar columna, borramos la columna seleccionada de la tabla.

* Formateado automático, se nos presenta la ventana de formateado automático, para poder elegir el diseño de tablas que más nos convenga.

* Propiedades de la tabla, muestra la ventana de propiedades de la tabla.

13.2.3. Formateado de las tablas.

Una vez creada e introducida la información en nuestras tablas, procederemos a aplicarle un formato.

Al aplicar formato a una tabla hemos de tener en cuenta que cada celda la podemos tratar independientemente. Como si de una página aparte se tratara en cada celda podemos definir distintos tipos de letras, tamaños, colores, fondos, alineaciones, etc.

A continuación se exponen unos cuantos ejemplos de formato, te aconsejamos que intentes realizarlos para coger soltura en el uso del manejo del formato de las tablas.

				Empecemos cambiando el color de fondo de las celdas: 1.- Crea un documento en blanco, Archivo, Nuevo, Documento de texto.
2.- Sigue la secuencia: Tabla, Insertar, Tabla… 3.- Especifica el número de filas y columnas que deseas, en nuestro caso cinco por cinco, y pulsa el botón Aceptar. 4.-Situa el cursor en una celda y haz clic en la flechita que hay al lado (a la derecha) del icono Color de fondo. 5.-– Ahora elige el color que desees. 6. – Repite los pasos 5 y 6 para todas las celdas de la tabla.

			Practiquemos ahora la unión y división de celdas: 1.- Partimos de un documento en blanco, Archivo, Nuevo, Documento de texto.
2.- Crea una tabla con la combinación de teclas CTRL+F12. 3.-Especifica el número de filas y columnas que deseas, en nuestro caso cinco por cinco, y pulsa el botón Aceptar. 4.-Selecciona dos celdas contiguas al azar, mediante un clic sostenido con el ratón. 5.- Ahora puedes unirlas o dividirlas, según desees, utilizando los iconos correspondientes. Fíjate lo que hemos logrado nosotros, ¿Podrías realizarla igual?

	Vayamos ahora con el formato del texto dentro de las celdas: 1.- Partimos de un documento en blanco, Archivo, Nuevo, Documento de texto.
2.- Crea una tabla con la combinación de teclas CTRL+F12. 3.- Especifica el número de filas y columnas que deseas, en nuestro caso cinco por cinco, y pulsa el botón Aceptar. 4.-Escribe algo en una celda, por ejemplo, el nombre de un color y selecciónalo con el ratón. 5.-Sigue la secuencia, menú Formato, Carácter… 6.- Ahora sitúate en la pestaña Efectos de la fuente y elige un color para la fuente. Observa el resultado que hemos logrado.

		Por último vamos a practicar con la alineación del texto dentro de las celdas:
1.- Partimos de un documento en blanco: Archivo, Nuevo, Documento de texto. 2.- Crea una tabla con la combinación de teclas CTRL+F12. 3.- Especifica el número de filas y columnas que deseas, en nuestro caso cinco por cinco, y pulsa el botón Aceptar. 4.-Escribe algo en las celdas, por ejemplo, horizontal y vertical y selecciónalo con el ratón. 5.-Sigue la secuencia, menú Formato, Carácter… 6.- Ahora sitúate en la pestaña Posición y elige el ángulo de inclinación (90 es vertical). Observa el resultado que hemos logrado.

Además de los formatos que podemos ir realizando nosotros mismos, disponemos de la herramienta de Formateado automático, la cual lanzaremos desde el menú Tabla o desde la propia Barra de Herramientas de Tablas.

Desde aquí bastará con indicarle a Writer que formato deseamos y él se encargará de aplicarlo a toda la tabla cuando pulsemos el botón Aceptar; además, podemos definir nuestros propios formatos con el botón Añadir.

13.2.3.1. Insertar filas, columnas y tablas.

La operación de insertar filas, columnas o incluso nuevas tablas en una tabla existente es muy común. Para realizarla disponemos de las siguientes acciones:

* Mediante la barra de herramientas de Tabla, con los iconos de insertar fila e insertar columna, respectivamente.


	Con esta acción insertamos automáticamente sólo una fila o columna.

* Desde el menú Tabla opción Insertar, Filas… o Columnas…

* Con el menú contextual, opción Fila o columna, Insertar…

Con estas dos últimas opciones tenemos que especificar cuantas filas o columnas deseamos añadir y en qué posición (delante o detrás de la fila o columna seleccionada). Una vez configurada las opciones hacemos clic en Aceptar.

En algunas ocasiones, necesitamos insertar tablas dentro de tablas, obteniendo tablas anidadas. Esta situación se suele dar en diseños de páginas Web. Cuando este sea el caso sigue los siguientes pasos:

1.- En la tabla inicial, sitúa el cursor donde necesites crear la nueva tabla.

2.-Sigue la secuencia menú Tabla, Insertar, Tabla…

3.- Indica el número de filas y columnas que necesitas y haz clic en Aceptar.

13.2.3.2. Eliminar filas, columnas y tablas.

La operación inversa a insertar es borrar, podemos eliminar filas, columnas o incluso tablas. Para realizarla disponemos de las siguientes acciones:

* Mediante la barra de herramientas de Tabla, con los iconos de borrar fila y borrar columna, respectivamente.

* Desde el menú Tabla opción Borrar.

* Con el menú contextual, opción Fila o columna, Eliminar.

Para borrar una tabla entera, sigue la secuencia menú Tabla, Borrar, Tabla con el cursor situado dentro de la tabla.

13.2.3.3. Unir y dividir celdas.

De nuevo, nos encontramos con dos operaciones de uso común en el tratamiento de las tablas: unir y dividir celdas.

Para realizar ambas operaciones disponemos de tres opciones:

* Desde la barra de herramientas Tabla con los iconos de Dividir y Unir celdas.

* Mediante el Menú Tabla opciones Unir celdas y Dividir celdas.

* Con el menú contextual, Celda, Unir o Dividir.

Si deseas practicar este concepto, recuerda que en este mismo capítulo hemos explicado paso a paso como realizar ambas operaciones en un ejemplo anterior.

13.2.4. Propiedades de las tablas.

Al igual que con las imágenes, las propiedades de las tablas nos ofrecen todas las acciones a realizar sobre ellas. Podremos recurrir a ellas mediante alguna de las siguientes acciones:

* Menú Contextual en la tabla, opción Tabla…

* Barra de herramientas de Tablas, icono Propiedades de la tabla.

* Menú Tabla, opción Propiedades de la tabla…

Veamos las distintas opciones:

	General. Pestaña dividida en tres secciones: * Propiedades: atributos genéricos de la tabla: nombre y ancho. * Alineación: total de la tabla con respecto al documento. * Espacios: distancia de la tabla en relación a los márgenes del documento.
	Flujo del texto. Esta pestaña nos va a permitir definir qué opciones deseamos para el texto que hay antes y después de nuestra tabla. Así podremos indicar que se realice un salto de página o de columna, antes o después de la tabla. Por otro lado nos permite también definir la dirección del texto en las celdas de la tabla, por ejemplo, vertical seleccionando De derecha a izquierda (vertical) y la alineación vertical del mismo.
	Columnas. Para modificar el ancho de las columnas, disponemos de dos opciones: * Con el ratón mediante un clic sostenido. * Pestaña Columnas, que nos permite indicar exactamente cuánto mide cada columna. En la figura la tabla sólo consta de una. Las dos pestañas restantes Borde y Fondo, tienen la misma funcionalidad ya explicada en apartados anteriores.

13.2.5. Convertir texto en tabla.

Una acción bastante útil que podemos realizar con Writer, es la de convertir un texto en tabla o viceversa. Los pasos son los siguientes:

1.- Partimos de un texto existente en un documento.

2.- Selecciónalo con el ratón.

3.- Haz clic en el menú Tabla opción Convertir, Texto en tabla… para transformarlo en una tabla.

Al efectuar esta operación hemos de indicar cuál es el carácter (punto y coma, tabulador, párrafo, otros –indicándolo nosotros-) que hace de separación de texto, especificando así cuantas columnas se van a crear en nuestra nueva tabla.

También podemos indicar:

* Que todas las columnas posean el mismo ancho.

* Si la primera fila de nuestro texto será el encabezado de la tabla.

Este es el resultado que hemos obtenido:

13.2.6. Funciones dentro de las tablas.

Aunque el tratamiento con funciones dentro de las tablas está orientado a las hojas de cálculo, ya que esta aplicación está específicamente diseñada para realizar estas operaciones, en Writer podemos incluir fórmulas en nuestras celdas.

Hemos de saber que para efectuar estas operaciones, cada celda se identifica unívocamente mediante una referencia que estará compuesta por su número de fila (1, 2, 3, etc.) y letra de columna (A, B, C, etc.).

Si deseas profundizar más en este aspecto te recomendamos que leas los capítulos dedicados a la hoja de cálculo Calc.

Veamos un ejemplo:

Para indicar que la celda A1 es la suma de 25 y 50, es decir C2 y D2 respectivamente, tenemos que escribir en la celda A1 el símbolo “=” y automáticamente se nos presentará la barra de fórmulas, en la cual simplemente hemos escrito la función suma usando como parámetros las referencias de las celdas C2 y D2 (con los símbolos “<” y “>”)

13.3. Trabajando con listas, la numeración y viñetas.

Trabajar con numeración y viñetas, o como se suele conocer la creación y manejo de listas, es una tarea que habitualmente tendremos que desarrollar cuando creemos documentos. Veamos cuales son las posibilidades que nos ofrece Writer al respecto.

13.3.1. Creación de listas.

Para crear una lista tendremos las siguientes opciones:

* Pulsar directamente sobre la barra de herramientas formato en los iconos de Numeración o viñetas (Activar/Desactivar numeración, viñetas). En la siguiente ilustración se aprecia el detalle de dichos iconos.

* Desde el menú Formato opción Numeración y viñetas…

Una vez efectuada esta acción vemos como en nuestro documento aparece un punto o un número según fuera nuestra elección; cada vez que pulsemos la tecla retorno de carro, Enter o Intro, se nos generará una nueva entrada en nuestra lista.

1.- Para crear este ejemplo, partimos de un documento en blanco Archivo, Nuevo, Documento de texto.

2.- Ahora escribimos todo el texto.

3.- Seleccionamos desde “Proporcionar un servicio” hasta “turnos para la transmisión” con un clic sostenido del ratón.

4.- Haz clic en el icono Activar / Desactivar viñetas.

5.- Vamos con el resto del texto. Selecciónalo con el ratón, desde “Proporcionar un servicio” hasta “turnos para la transmisión”.

6.- Pulsa el icono Activar / Desactivar numeración.

Este es el resultado que hemos obtenido: (observa que en la primera lista hemos utilizado viñetas y en la otra números)

13.3.2. La barra de herramientas numeración y viñetas.

Una vez creada la lista, ya sea de numeración o viñetas, automáticamente nos aparece la barra de herramientas de numeración y viñetas. Recuerda que si la deseas poder visualizar en cualquier momento bastará con recurrir al menú Ver opción Barras de herramientas, Numeración y viñetas.

Veamos cuales son las posibilidades que nos ofrece.

1: icono de activar / desactivar viñetas, nos permite crear o deshacer las mismas.

2: icono de activar / desactivar numeración, al igual que el anterior pero para las listas basadas en números.

3: icono desactivar numeración, desactiva la lista ya sea de viñetas o numeración.

4: icono de ascender nivel, para la entrada seleccionada en la lista, es decir, la sube de nivel.

Ejemplo, si en una lista se está escribiendo el punto 3 apartado 1 y pulsamos subir de nivel se transformará en el punto 4.

1. Plantas

2. Pájaros

3. Peces

3.1. Insectos

4. Dinosaurios

1. Plantas

2. Pájaros

3. Peces

4. Insectos

5. Dinosaurios

5: icono descender de nivel, para la entrada seleccionada en la lista, es decir, la descendemos de nivel.

Veamos otro ejemplo, si está escribiendo el punto 2 y lo asciendes de nivel se transformará en el punto 1 apartado 3 (supuesto que tenemos los puntos 1, y los apartados 1.1 y 1.2).

1. Plantas

1.1. Tulipanes

1.2. Narcisos

2. Piedras

3. Insectos

1. Plantas

1.1. Tulipanes

1.2 Narcisos

1.3. Piedras

2. Insectos

6: icono de ascender con subpuntos, ofrece la misma funcionalidad que el icono ascender de nivel pero nos añade los subpuntos.

7: icono de descender de nivel con subpuntos, ofrece la misma funcionalidad que el icono de descender de nivel pero nos añade los subpuntos.

8: icono insertar entrada sin número, nos permite insertar una entrada en la lista que no tendrá asignada ninguna viñeta o número.

9: icono desplazar hacia arriba, para la entrada que estemos editando en la lista nos permite ascenderla (reordenamos la lista) dentro del total de la lista.

10: icono desplazar hacia abajo, para la entrada que estemos editando en la lista nos permite descenderla dentro del total de la lista.

11: icono desplazar hacia arriba con subniveles, ofrece la misma funcionalidad que el icono desplazar hacia arriba pero teniendo en cuenta los subniveles de nuestra lista.

12: icono desplazar hacia abajo con subniveles, ofrece la misma funcionalidad que el icono desplazar hacia abajo pero teniendo en cuenta los subniveles de nuestra lista.

13: icono reiniciar numeración, nos reinicia la numeración de nuestra lista. A veces, si tenemos una lista que precede a la nueva, Writer continúa la numeración donde aquella se quedó, lo que puede no interesarnos.

14 icono numeración y viñetas, nos presenta las propiedades de nuestra lista.

Estas son todas las funcionalidades que incluye la barra de herramientas numeración y viñetas por defecto.

Si deseamos realizar alguna acción que no se encuentre en esta barra de herramientas, podremos visualizar las propiedades de nuestra lista, para ello, como hemos mencionado bastará con pulsar en el icono de Numeración y viñetas, disponible también al seleccionar la lista y hacer clic en la opción Numeración y viñetas del menú contextual.

13.3.3. Propiedades de las listas.

	Viñetas. Si optamos por configurar nuestras listas desde las propiedades de las mismas, la pestaña Viñetas nos permite elegir entre varios estilos o imágenes. Seleccionaremos el diseño que más nos guste y pulsaremos el botón Aceptar.
	Tipos de numeración. Al igual que la pestaña viñetas, tipos de numeración nos proporciona el diseño de la lista numerada que deseemos: 1, 2, 3…., números romanos I, II, III, letras A), B), C), etc. Tras seleccionar el diseño adecuado pulsaremos el botón Aceptar.
	Esquema. Elección del formato deseado para nuestra lista cuando está organizada en varios niveles jerárquicos. Seleccionamos el diseño adecuado y pulsamos en el botón Aceptar.
	Imágenes. Si nuestra lista la deseamos realizar u organizar mediante imágenes en vez de símbolos tendremos que irnos a la pestaña Imágenes y elegir la que más nos guste, tras la elección pulsaremos el botón Aceptar. Observa que esta característica dota a nuestros documentos de un carácter más personal y original.
	Posición. En esta pestaña podremos especificar las distancias de los elementos de nuestra lista. Ofreciéndonos las siguientes posibilidades: * Sangría. * Distancia al texto. * Distancia mínima entre el número o viñeta y el texto. * Alineación de la numeración.
	Opciones. La última pestaña de numeración y viñetas es la de opciones, en la cual podremos definir el tipo de numeración que utilizamos o incluso especificar un carácter para ella (haz clic en los puntos suspensivos a la derecha de Carácter). En la parte derecha de la pestaña se nos muestra la previsualización de las opciones elegidas.
	También podemos especificar desde Opciones una imagen de Gallery como viñeta. Elige en Numeración, Imagen. Luego, tendrás un nuevo campo Imagen, a su derecha haz clic en Selección…, Gallery, y podrás utilizar cualquier viñeta de Gallery para tus listas.