7. Chic@ 2.0 Presenta información.

7.1. Requisitos preliminares.

7.2. Tu presentación con Zoho Show.

7.3. Google Docs, otra alternativa.

7.4. Tu curriculum vitae.

7.5. La entrevista de trabajo.

7.6. Tu presencia en Internet: Blogger, WordPress, etc.

7.1. Requisitos preliminares.

Antes de empezar a realizar tu presentación, exposición, ponencia,etc. ¡párate! y piensa

* A quién va dirigido: nivel académico, ¿qué conocimientos tienen sobre el tema a tratar?, ¿cuáles son sus intereses, gustos y preferencias?, ¿qué les gusta y que no?, ¿cuál es el formato más adecuado para tu audiencia?, ¿cuál es el lenguaje que más se adapta al público?

* Duración.

* ¿Qué objetivos quieres alcanzar? ¿Cuáles son las ideas principales que quieres comunicar?

* ¿Cuándo?, ¿dónde?, ¿es el lugar y momento más adecuado?, ¿cuál es tu posición en la charla?

No asumas que precisas siempre PowerPoint o similar (OpenOffice.org Presentaciones, Zoho Show, etc.), puedes utilizar la pizarra, transparencias, etc.

¿Cómo realizar la presentación?

* Debe ser simple y concisa. Evita “metrallear” a la audiencia con mucha información, céntrate en tus objetivos e ideas principales y vuelve durante la presentación a recordarlos.

* Debe estar bien organizada.

* Cuida el lenguaje (en términos generales, procura la sencillez y evita resultar pedante), evita el tono monótono y las coletillas.

* Habla despacio y alto, pronuncia bien para que toda la audiencia capte el mensaje.

* No leas el texto de las diapositivas.

* Cuida el material de la presentación: poco texto y letras grandes, que no distraiga a la audiencia, debe reforzar las ideas principales, ser visual, atractivo, que utilice colores, imágenes y gráficas, listas con viñetas, mapas conceptuales, líneas temporales, etc.

* Procura conectar, cautivar, captar la atención de tu audiencia:

* Saludo inicial y presentación.

* Introducción motivadora, ideal si puedes empezar con algo simpático, anécdota, etc. relacionado con la presentación.

* Pregúntales durante la presentación: ¿alguna duda?, ¿se me oye perfectamente?, ¿ha quedado claro este punto?

* Trabaja a fondo la conclusión (breve y que refleje las ideas claves) y, por último, agradece al público su presencia y atención antes de acabar tu exposición.

* Prepárate a fondo la presentación, practícala e intenta tener un feedback de cómo la realizas con tus directores, amigos, compañeros, pareja, etc. Grábate en vídeo, juzga tu exposición y trata de mejorar.

* Viste de forma adecuada a la ocasión y cuida la imagen (bien afeitado y peinado, limpio, cuida la corbata, cremallera, botones, cordones de los zapatos, etc.) pero ¡ojo! tampoco desentones con tu público objetivo, por ejemplo, todos visten informal y tú vas de chaqueta y corbata.

* Prepara unas notas o fichas con todo el mensaje que quieres comunicar, evita su uso pero tenlos preparados porque te darán tranquilidad en la exposición. Utiliza fichas de cartón duro, numéralas y escribe el texto con fuente grande y letra clara.

* Utiliza las transiciones y animaciones con moderación, si bien mejoran la presentación visualmente su abuso distrae más que ayuda.

* Procura responder acertadamente y con educación a las preguntas, da un tiempo razonable a tus respuestas. Ante las críticas, intenta defender tu punto de vista pero evitando la discusión, acepta parte de las sugerencias, problemas o discrepancias y agradécelas como fuente de crecimiento personal y profesional.

* Cuida el día de la presentación: duerme bien la noche anterior y llega al acto con tiempo, relajado, con la mente despejada, “al cien por cien”.

* Evita excederte del tiempo asignado, debes llevar, por tanto, un reloj.

Y si estás agobiado , imagínate al tribunal o auditorio en paños menores o en pañales .

7.2. Tu presentación con Zoho Show.

Navega a http://show.zoho.com e introduce tu nombre de usuario y contraseña. En el ejemplo, crearemos una presentación desde cero. También podrías importar una presentación de tu equipo (Microsoft PowerPoint, OpenOffice) y utilizarla como base o plantilla.
A partir de ahora, creamos tantas diapositivas como necesitemos: Diapositiva, Crear.
Seleccionamos un tipo de diapositiva y pulsamos en Crear diapositiva. Personaliza tu diapositiva y adáptala a tu presentación, basta con hacer clic en Title o [Insert your Text here] con el botón izquierdo del ratón.
Con las teclas del cursor y mayúsculas ajusta el tamaño y la posición de la imagen. Observa ahora que en el panel lateral derecho Zoho nos permite insertar muchos tipos de objetos, cambiar el tema de la presentación, restaurar versiones previas e incluir animaciones y transiciones en las diapositivas.
En el panel superior tenemos las siguientes opciones: * Guardar: permite no sólo guardar la presentación sino también realizar una copia con otro nombre y exportarlo a PDF. * Exportación: Zoho exporta a HTML (página web), PPT (PowerPoint), ODP (OpenOffice Impress) y PDF. * Publicar: proporciona un enlace y código HTML para hacer accesible y/o publicar en una página web tu presentación. * Compartir: puedes añadir miembros de tu equipo con la posibilidad de sólo lectura o también de edición. * Remoto: permite la reproducción remota de la presentación. * Vista de diapositiva: podemos cambiar de vista “normal” a “organizador” para tener una visión general, con todas las diapositivas, de nuestra presentación. Luego, mediante arrastrar y soltar podemos cambiar el orden de las diapositivas. * Presentación de diapositiva: pulsa para comprobar el resultado de tu esfuerzo. * Más: imprimir, código HTML para incrustarlo en una página web, duración, pie de página, etc.
	En el panel izquierdo se encuentran las diapositivas ordenadas tal como se verán en la presentación. Puedes arrastrar y soltar para cambiar el orden y con el botón contextual del ratón crear, eliminar diapositivas, duplicarlas y copiarlas.

7.3. Google Docs, otra alternativa.

Por supuesto dirígete a Google Docs en https://docs.google.com, si estás en GMail basta con hacer clic en Docs. Crea una nueva presentación y haz clic donde Google te indica para añadir el título y subtítulo a la presentación. Observa los elementos de la interfaz: menú principal, barra de herramientas, lista de diapositivas, etc.

Observa que tenemos una lista con viñetas, una imagen y un enlace, es decir, si el usuario hace clic sobre Google Chrome visitará la página web http://www.google.com/chrome/ donde podrá descargarse dicho navegador.

En el menú principal encontramos:

* Archivo: Subir (a Google Docs tu archivos), Descargar como (descarga y convierte tu presentación a PDF, Texto o PowerPoint), Guardar y Cerrar, etc. * Editar con las entradas típicas: Deshacer/Rehacer, Cortar/Copiar, Pegar y Seleccionar Todo. * Ver: Iniciar la presentación (puedes utilizar las teclas rápidas Ctrl y F5), Ver notas del orador (muy importante incluir notas en tus presentaciones).

* Insertar: para añadir imágenes, texto, dibujos, vídeos, tablas o formas a tus presentaciones o diapositivas de otras presentaciones. * Formato: cambia el tema o el fondo de la presentación. * Diapositiva: añadir una nueva diapositiva, eliminar o duplicar una existente. * Tabla: inserción o modificación de tablas. * Ayuda: asistencia de Google Docs. En la esquina superior derecha tenemos tres botones: * Iniciar presentación: para comprobar el resultado final. * Guardar y cerrar: guardar los cambios realizados y salir de la presentación. * Compartir: invitar a otros usuarios a ver y/o editar la presentación, obtener un enlace para compartir la presentación, el código HTML para publicarla, enviarla por correo electrónico, etc.

7.4. Tu curriculum vitae.

Si buscas trabajo te vendrán bien los siguientes documentos:

* Curriculum vitae: resumen de la cualificación académica y profesional, experiencia profesional, datos personales, etc.

* Carta de presentación: pequeña redacción en la que te pones a disposición de la empresa para cubrir una plaza y justificas brevemente tu adecuación al perfil requerido.

Datos de Contacto

Madrid, 29 de septiembre de 2011

A/A del Director/a de RR.HH (Si no sabes a quien dirigirte)

Muy señor/a mío/a:

El motivo de la presente es enviarle mi Curriculum Vitae ya que he conocido a través de un anuncio en la prensa [datos del anuncio, referencia al puesto] que van a seleccionar […ponentes en cursos, seminarios y conferencias…]

Como podrá comprobar soy […Justificación de la adecuación al perfil solicitado en la empresa]

Quisiera destacar mi capacidad de estudio y trabajo tanto individualmente como en equipo, mi inquietud por aprender, mi disponibilidad para la incorporación inmediata y la movilidad laboral, así como, que soy una persona responsable, dinámica y creativa.

Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estime oportuna.

Atentamente le saluda.

Fdo: Máximo Núñez Alarcón

La web Modelo Curriculum en http://www.modelocurriculum.net/ es de visita obligada, en ella dispones de varios modelos y plantillas de curriculum vitae.

* Referencia de tu ex jefe, director de proyecto, tesis, tesina, profesor, etc. donde te presenta como un buen candidato para cubrir la plaza.

¿Cómo realizo mi curriculum vitae?

* Cuida la apariencia o presentación, utiliza papel de calidad.

* Debe ser breve, una o dos páginas a lo sumo.

* Evita tochos de texto, organiza la información, utiliza distintos tipos de letra, listas, fuentes legibles y presentación espaciada.

* Escribe en un lenguaje sobrio, claro y directo.

* Di la verdad, “no seas fantasma”.

Dominio del inglés hablado y escrito: “Antes se coge a un mentiroso que a un cojo”.

mayor challenges What mayor challenges and problems did you face? How did you handle them?

* Pero, se positivo: no cuentes los fracasos, porque estás en el desempleo, no acabaste ciertos estudios o te cesaron del empleo anterior. Vende tus éxitos, logros, habilidades, posibilidades, etc.

* La confección de tu curriculum vitae es un proceso, al principio “tendrá menos chicha” pero tu edad jugará a tu favor. Reconoce tus puntos débiles y trata de resolverlos. Muestra en la entrevista que estás intentado superar tus limitaciones, explica cómo y ofrece una actitud positiva de ilusión y ganas en tu desarrollo personal y profesional.

* Asegúrate de no cometer errores ortográficos ni gramaticales, cuida tu estilo de escritura, evita repeticiones, utiliza sinónimos y abreviaturas.

* Utiliza un modelo o plantilla como base, busca en Internet, pídeselo a tus familiares, amigos, etc. Los distintos paquetes ofimáticos suelen traer plantillas de curriculum o resume (en inglés).

¿Qué contiene un curriculum vitae? No hay un modelo único, existen además distintos tipos: el cronológico (ordena la información desde lo más antiguo a lo más reciente), el inverso (aquí se presenta de lo más reciente a los más antiguo, destacando, por tanto, la experiencia profesional o los logros académicos más recientes) y el funcional o temático (se organiza por temas o bloques temáticos).

Los elementos que se deben incluir son los siguientes:

* Datos Personales: nombre, apellidos, domicilio, localidad, código postal, DNI, teléfono (fijo y móvil), fecha y lugar de nacimiento, e-mail, página web.

* Formación académica (o Títulos académicos). En los distintos bloques se presenta la información en orden cronológico inverso.

Marzo 2008. Doctor CUM LAUDE por la Universidad de Málaga.

* Cursos recibidos y seminarios.

Julio 1998. Taller de configuración y montaje de ordenadores. III Cursos de Verano de la Universidad de Málaga. Duración: 40 horas.

* Experiencia laboral (o profesional).

Profesor Funcionario de Educación Secundaria con destino definitivo en el IES Vega de Mijas, Mijas costa (Málaga). Desde el 1 de septiembre del 2006 hasta la actualidad.

Si no cuentas todavía con una experiencia laboral amplia recuerda que puedes incluir si has trabajado de canguro, repartidor, camarero, voluntariado, etc. Si bien dista mucho de lo ideal, sí muestra un perfil de persona trabajadora, dinámica, emprendedora, responsable y flexible. En un entorno empresarial tan cambiante como el que vivimos cobra gran importancia la capacidad de adaptación y las ganas y predisposición por desempeñar, lo mejor posible, distintos roles o perfiles en la empresa.

* Idiomas.

Inglés. First Certificate in English (FCE). Cambridge University. 2007.

* Otros (no obligatorios): publicaciones, cursos impartidos, ponencias y comunicaciones en congresos, premios, etc.

* Conocimientos informáticos.

Alto a nivel de usuario:

- Sistemas operativos: Windows (3.1, 95, 98, NT. XP, Vista, 7) y GNU/Linux.

- Paquetes ofimáticos: Microsoft Office, OpenOffice, Zoho, Google Docs.

- Base de datos: MySQL, Oracle, Access, Base.

- Diseño gráfico, Internet, etc.

* Otros datos de interés.

Gran capacidad de estudio y afán de superación, creatividad, interés, motivación por el trabajo y actitud positiva.

Carnet B1 y vehículo propio en buenas condiciones.

Disponibilidad para viajar.

Emprendedor, trabajador y responsable.

¡Ten cuidado en este apartado! Evita enrollarte, no suele ser una buena idea hablar de tus requerimientos económicos, intereses, aficiones, etc. Finalmente, revisa tu curriculum vitae con esmero, deja varios días, semanas o incluso un mes desde su revisión y reléelo . Pide a varias personas de tu entorno que lo revisen y ten una actitud abierta a sus consejos, ideas, sugerencias, etc.

7.5. La entrevista de trabajo.

La entrevista de trabajo no es sino una forma de comunicación interpersonal. ¿Te has dado cuenta de cuál es la importancia del lenguaje, de las palabras en dicha comunicación? ¿Estamos locos o qué?

Puede que no estés de acuerdo con dicho porcentaje, pero nadie duda hoy en día de la importancia de la tonalidad y la fisiología en la comunicación interpersonal. A la luz de estos resultados, ¿cómo se debe realizar la entrevista de trabajo? Oído cocina.

* Presentación impecable (bien afeitado, peinado, limpio) y viste formal. chaqueta y corbata, discretas y formales, maquillaje sutil. No es el momento de faldas cortas, blusas atrevidas, etc.

* No fumes, ni mastiques chicles, caramelos, etc.

* Preséntate sólo, sin compañía.

* Se puntual, pero tampoco llegues media hora antes.

* Desconecta el móvil.

* Saluda con un buen apretón de manos, muéstrate animado.

* Mira a los ojos, pero sin molestar ni intimidar, es decir, no lo mires fijamente, mira también al resto de la habitación, a los objetos del entrevistador, etc.

* Siéntate cuando te lo digan y adopta una posición correcta, con la espalda derecha, no pongas los codos sobre la mesa ni cruces los brazos.

* No te pongas nervioso, si lo haces ocúltalo. No juegues con el bolígrafo, cartera, gafas, etc.

* Antes de la entrevista: lleva copia de tu currículum y estúdialo; procura ir tranquilo y relajado; no sobrecargues el día, descansa o realiza actividades relajadas previas a la entrevista para llegar al cien por cien; conoce la empresa y el perfil requerido, visita su página web, sus productos y servicios, competidores, etc.

¿Y respecto al lenguaje?

* Utiliza un lenguaje sencillo y directo.

* Piensa en las respuestas pero sin demorarte en exceso.

* Muestra una actitud constructiva, no critiques a jefes o empresas de trabajos previos, intenta ofrecer una lectura positiva de tu historia profesional y académica.

* Se sincero, ten cuidado en este punto especialmente en los idiomas, podrían solicitarte continuar la entrevista en inglés.

* Responde a todas las preguntas, sin monosílabos (si, no), de forma breve, sin enrollarte. Procura no utilizar coletillas: no sé, bueno, o sea, etc. No te salgas por los cerros de Úbeda o por la tangente. Negarte a contestar manifiesta zonas oscuras de tu personalidad, no resueltas y plantea dudas sobre experiencias previas no superadas ni en vías de integrarlas.

* Ante las experiencias negativas y críticas comenta: 1) ¿Qué has aprendido?; 2) ¿Cómo lo has superado?; 3) ¿Por qué piensas que no tropezarás otra vez con la misma piedra? Acepta las críticas y muéstrate abierto a aprender de ellas.

* Muestra integridad personal, no supliques por el trabajo: “Una cosa es tener hambre y otra, bien distinta, es tener la boca abierta”.

* Evita hablar o centrarte en la remuneración económica, siempre deja la puerta abierta a la negociación: “Estoy muy interesado en su empresa y estoy seguro de que llegaremos a un acuerdo”.

* No hables mucho (al hablar más das más posibilidades a meter la pata y revelar más información sobre ti de la que te conviene), escucha con atención al entrevistador, intenta “imitar” su estilo pero con moderación.

* Utiliza un lenguaje apropiado, evita el lenguaje sexista, mal sonante, así como referencias políticas, religiosas, raciales o sexuales. Muestra educación, buenos modales y cortesía.

* No bajes la guardia en ningún momento de la entrevista.

* Al final expresa tu agradecimiento y si te dicen ¿tiene usted alguna pregunta?, puedes preguntar sobre la empresa, el puesto de trabajo a desempeñar o cómo puedes informarte sobre el resultado de la selección de personal.

* La práctica hace maestros, escribe en Google “preguntas entrevista trabajo” y reflexiona sobre las posibles respuestas. Si una entrevista no te salió como esperabas no te preocupes, te dará experiencia y mejorarás la próxima vez.

* Ante preguntas impertinentes: 1) ¡Que no cunda el pánico! 2) No hay preguntas indiscretas sino respuestas inoportunas. 3) Responde fríamente con calma y respeto, por ejemplo: “Creo que esa pregunta no es importante para el puesto a desempeñar en esta empresa”.

* Ante preguntas inesperadas: 1) Repite la pregunta, te dará unos segundos extras para pensar la respuesta; 2) Responde con imaginación y creatividad; 3) No te preocupes en exceso, nadie espera que tengas todas las respuestas.

7.6. Tu presencia en Internet: Blogger, WordPress, etc.

¡Me has matao! ¿Qué es eso del blog? Un blog o bitácora es una página web donde las entradas se ordenan cronológicamente, puedes entenderlo como un diario público donde insertas información, tus opiniones, pensamientos, ideas, …
Navega a http://www.blogger.com/start, puedes acceder a través de tu cuenta de Google (Introduce tu nombre de usuario y contraseña y pulsa Acceder) o hacer clic en Crear un blog.
Primero, debes registrarte en Blogger, tendrás que proporcionar un nombre o seudónimo para firmar las entradas del blog y aceptar las condiciones del servicio. Luego, en el segundo paso, asignas un título y una dirección para tu blog. Haz clic en Comprobar la disponibilidad para verificar si la dirección del blog está libre.
	Elige una plantilla y ¡empieza a publicar!
Haz clic en Ver entrada para ver el resultado final, tu primera entrada en el blog.
Veamos los pasos para la creación de una página.
A continuación, mostramos como agregar un gadget o mini aplicación a tu blog.
Puedes incluir un montón de gadgets: * Lista de blogs: una lista de los blog que te interesan, lo agregas por URL o tus suscripciones de Google Reader. * Enlaces de suscripción: facilita a tus visitantes suscribirse al blog. * AdSense: para ganar dinero en tu blog con publicidad. * Feed: añade contenido a tu blog, precisas indicar la URL o dirección de la semilla o feed RSS. * Actualidad: añade a tu blog los titulares de actualidad de Google Noticias. * Si haces clic en Más gadgets podrás incluir miles de gadgets o mini herramientas con las más diversas funcionalidades: juegos, galerías, citas, comunicación (típicos sígueme en Twitter o Facebook), etc.
En la sección Configuración podrás: * Básico: modificar el título y la descripción del blog. * Formato: nº de entradas a mostrar en la página principal, formato de la fecha y la hora, idioma, etc. * Comentarios: mostrar/ocultar los comentarios, moderarlos o no. * Otros: notificaciones por correo electrónico cada vez que se publique algo, registrar tu móvil para crear entradas mediante MMS, etc. Ahora podemos añadir nuevas entradas en nuestro blog con alguno de los documentos que creamos con Zoho y Google Docs. Lo primero que debes saber es que todas las páginas en Internet siguen el protocolo HTML. Aunque hayamos utilizado una interfaz “amigable”, ésta no es más que una capa que nos oculta la verdadera piel de nuestra página, lo que realmente entiende un navegador web.

Otra alternativa para tu presencia en Internet es WordPress. Sigue los siguientes pasos: 1. Navega a http://wordpress.org y haz clic en el enlace Get a free blog on WordPress.com. 2. Date de alta: nombre, contraseña, correo electrónico, nombre del blog, dirección, etc. 3. Activa tu cuenta desde tu cliente de correo. 4. Accede a WordPress en es.wordpress.com, observa que puedes tener varios blogs en la misma cuenta.